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會務服務按照時間段劃分，分三個內容：
一、會前服務
1、根據客戶要求，及時準確提供會議場所、會展、酒店、交通、飛機票、火車票，宴會、旅游等信息，在第一時間向客戶提供會議策劃書及方案預算。
2、客戶如需親臨現(xiàn)場考察，我們會派專業(yè)人員協(xié)助。
3、擬定會議合作的協(xié)議條款，在保證客戶所需的服務前提下，保護雙方的合法權益。
二、 會議期間服務
1、為會議代表的報到，設置簽到臺，并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料、辦理相關入住手續(xù)。
2、會議代表離店前，有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)，節(jié)省大家的時間，同時為部分延住、晚離店的客人辦理相關手續(xù)。
3、根據客戶要求代為安排各種宴會、酒會及各種口味的地方風味。
4、協(xié)助辦理會議期間重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相關工作。